| 职务 | 姓名 | 岗位职责 | 办公地点 | 办公电话 |
| 行政办公室主任 | 姜 宇 | 对接人事处、财务处、后勤处等部门考核的工作，以及学院办公室、oa秘书等院务工作。 | 食品学院307 | 0511-88792368 |
| 党务办公室主任 | 姚丹 | 对接组织部、宣传部、统战部、纪委、教师工作部、档案馆等部门考核的工作，以及网络安全。 | 食品学院303 | 0511-88792358 |
本科教务秘书 食品物理加工研究院办公室主任 | 郎涛 | 对接教务处考核相关工作，负责本科生招生、培养、学位全过程管理；负责学院食品物理加工工程研究院的院务等工作。 | 食品学院303 | 0511-88792358 |
研究生秘书、科研秘书
| 夏小双 | 对接研究生院，负责研究生招生、培养、学位全过程；对接科技处，负责科研项目的申报组织和管理等工作。 | 食品学院305 | 0511-88790211 |
| 国际化秘书 | 陈 瑾 | 对接海外教育学院和研究生院，负责留学本科生和留学研究生招生、培养、学位全过程工作；对接国际合作与交流处，负责学院国际化工作、英文网站维护等。 | 食品学院303 | 0511-88790211 |
| 院团委书记 | 徐婕靓 | 对接校团委，负责学院团委工作，担任博士研究生辅导员，2026级硕士研究生辅导员，研究生第一党支部书记。学院教工记者。 | 食品学院305 | 0511-88790211 |
| 辅导员 | 厉思雅 | 对接研究生事务管理科、心理健康教育与指导中心，担任2024级、2025级硕士研究生辅导员，研究生第七党支部书记，院关工委秘书，院工会委员。 | 食品学院307 | 0511-88792368 |
| 余敏 | 对接学生资助服务中心、一站式服务中心，担任2024级、2026级本科生辅导员、本科生党支部书记。 | 食品学院307 | 0511-88792368 |
| 李一栋 | 对接学工处思政科、学生管理科、学生社区管理科、综合办公室、学生成长指导中心、学生就业指导与服务中心，担任2023级、2025级本科生辅导员。 | 食品学院305 | 0511-88790211 |
