第一章 总则
第一条 为进一步加强辅导员队伍建设，健全学生工作统筹谋划、协同推进、过程管理和总结提升机制，提高学生思想政治教育和日常管理服务工作的规范化、精细化、专业化水平，结合学院实际，制定本制度。
第二条 坚持立德树人根本任务，围绕学校和学院中心工作，聚焦学生思想政治教育、学风建设、心理健康教育、就业指导、资助育人、学生日常管理、团学工作及安全稳定等重点领域，构建年度谋划、学期部署、月度调度、每周研讨相结合的工作机制。
第三条 学院辅导员工作例会由分管学生工作的副书记负责组织，全体辅导员参加。
第二章 会议类型及主要内容
第四条 年初学生工作部署会。每年年初召开一次，围绕年度学生工作统筹谋划和重点任务部署开展。
（一）明确年度重点任务。传达上级教育部门和学校学生工作处、团委等部门有关工作要求，结合学院党政年度工作安排及学生工作实际，明确年度工作总体思路和重点任务。
（二）制定工作计划。研究制定学院年度学生工作计划，明确工作任务、责任分工、推进措施和时间节点。
（三）谋划学工品牌。统筹谋划年度重点项目、特色活动及品牌建设，确定项目实施思路和具体安排。
第五条 年度学生工作总结会。每年年末召开一次，围绕年度工作复盘、考核指标分析和下一年度工作谋划开展。
（一）总结年度成效。学工副书记总结年度学生工作，全体辅导员进行个人工作总结，系统全面梳理年度工作开展情况、主要成效和特色做法。
（二）对标考核指标。对照学校团学工作考核指标，逐项分析年度工作得分点、失分点及其原因，查找工作薄弱环节，深入分析原因，明确改进方向。
（三）谋划后续工作。在总结年度工作和分析问题的基础上，明确下一年度工作思路和重点任务。
第六条学期初学生工作安排会。每学期开学初召开一次，结合春、秋学期工作特点，部署阶段性重点任务。
（一）春学期会议。围绕学生思想教育、辅导员培训、党团组织建设、关工委、国际化、学风建设、心理健康、就业指导、毕业生教育管理等工作，重点做好春季心理健康教育、毕业生就业帮扶、考研复试与调剂指导、毕业资格审核协同、毕业生离校及组织关系转接等工作。
（二）秋学期会议。围绕新生入学教育、军训及适应性教育、学生思想动态摸排、学业规划与学风建设等工作，重点做好新生教育管理、家庭经济困难学生认定、奖助学金评审、心理健康普查及干预、学生骨干队伍建设、一站式学生社区工作及毕业生就业动员等工作。
（三）统筹推进常规工作。结合学校和学院学期工作安排，明确重点任务、责任分工和时间节点。
第七条 学期末学生工作总结会。每学期末召开一次，围绕学期工作总结、问题分析和阶段性重点任务衔接开展。
（一）春学期工作总结会。围绕毕业生就业、文明离校、组织关系转接及学期重点任务落实情况进行总结，做好毕业生离校后就业跟踪和未就业学生持续帮扶，结合年度目标任务开展阶段性总结。
（二）秋学期工作总结会。围绕新生适应情况、学风建设、奖助学金评审、制度修订、学生思想动态及年度重点任务推进情况进行总结，梳理工作成效和不足，为年度工作总结及下一阶段工作谋划做好准备。
第八条 月度学生工作例会。围绕月度工作复盘、学生情况分析、重点问题协调和下月任务部署开展。
（一）总结上月工作。各辅导员结合分管年级和所带条块，汇报上月重点工作推进情况、阶段性成效及尚未完成的任务，梳理工作落实过程中遇到的困难。
（二）协调解决问题。围绕学生思想动态、学习生活、学风建设、心理健康等方面的问题开展交流研讨，及时发现工作中的薄弱环节，分析问题产生原因，研究解决思路。
（三）部署下月任务。结合学校近期工作部署和学院实际，确定下月重点工作，细化工作安排，明确责任人员、工作要求和完成时限。
第九条 每周学生工作研讨会。原则上每周召开一次，聚焦具体事项工作开展。
（一）开展学生心理健康研判。梳理学生心理健康状况，重点关注存在心理困扰、情绪异常、学业压力、就业困难及其他需要重点关注的学生，交流近期表现和帮扶情况，研究针对性教育引导措施。
（二）排查学生安全风险隐患。围绕宿舍管理、消防安全、实验室和工作室安全、网络安全、防范电信网络诈骗、意识形态安全及学生日常行为管理等重点领域，交流风险排查情况，及时发现和消除安全隐患。
（三）强化重点时间段、重要场所对重点学生跟踪帮扶。针对学业困难、家庭经济困难、就业困难、身心疾病、课堂纪律差及其他需要重点关注的学生，交流日常联系和教育帮扶情况，明确后续跟进措施，推动形成工作合力。
（四）交流当前具体工作。就正在开展的团学工作及其他条线需要布置的工作进行交流。
第三章 会议组织与工作落实
第十条 坚持务实高效原则。会议由院党委副书记组织实施，根据不同会议类型明确会议主题和重点内容，提前梳理需要研究解决的问题，不拘泥于会议形式和场所，注重会议的针对性和实效性。
第十一条 建立会议任务落实机制。对会议研究确定的重点事项，明确责任人员、工作措施和完成时限；对需要协同推进的工作，加强沟通协调；对尚未完成的任务持续跟踪、定期反馈，确保会议部署事项件件有落实、事事有回应。
